Открыть модальное окно

Введите символы на картинке


Скачать

Внедрение 1С – довольно сложный и трудоемкий процесс, который требует тщательной подготовки и четкого планирования. Вполне естественно, что любой потенциальный покупатель этого программного продукта хочет максимально понимать, что будет происходить в ходе внедрения и сколько времени займет каждый этап. Именно об этом мы и расскажем в этой статье. 

план внедрения 1с


Этап 1. Предпроектное исследование (предположительно 1-2 недели).

Этот период нацелен на общение с ключевыми людьми предприятия-заказчика и определение тех лиц, которые заинтересованы во внедрении 1С. Часто приходится сталкиваться с отношением, которое сводится к фразе "Вы специалисты – сами и разбирайтесь". Однако как показывает опыт, такой вариант чреват путаницей и общим затягиванием внедрения. Ведь только непосредственно заказчик может понимать, что ему нужно в конечном результате, и если цель будет ясна и нам, то автоматизация бизнеса будет наиболее эффективной.

предпроектное обслежование



На этом же этапе выделяются функциональные контуры "Управления производственным предприятием", необходимые для автоматизации. Речь идет о различных специфических требованиях заказчика к функционалу системы (например, некоторые аспекты производственного учета, планирование производства и т.д.).


В ходе предпроектного исследования необходимо определить не только, что будет сделано, но (что не менее важно) – что НЕ будет сделано нами как исполнителем в рамках планируемого проекта. Например, нам необходимо понимать, кто будет нести ответственность за закупку и настройку серверов и рабочих станций (мы, системные администраторы заказчика или третье лицо). Если этот принципиально важный вопрос не будет оговорен сразу, и окажется, что о необходимом оборудовании попросту никто не позаботился, ситуация может обернуться весьма плачевным образом. Это просто пример возможной проблемы, но есть и другие стороны, не менее важные для успешной реализации проекта.

 

Заказать внедрение 1С прямо сейчас!

Этап 2. Проектирование (предположительно 1 неделя)

Цель этого этапа – формулировка проектных требований в форме технического задания. Конечный результат будет зафиксирован тогда, когда составленный документ будет удовлетворять всех заинтересованных лиц со стороны заказчика и исполнителя. Вполне естественно, что в дальнейшем ходе работы техническое задание будет дополняться и дорабатываться. Ведь заказчик будет постепенно проникать в суть дела, и у него будут появляться новые запросы. Для того чтобы удовлетворить требования и реализовать дополнительные возможности, достаточно будет просто увеличить количество рабочих часов, без составления дополнительных соглашений.

vnedrenie-1s


Если заказчик настаивает на осмечивании проекта и предварительном озвучивании конкретных сумм, мы готовы пойти на это. Но многолетний опыт показывает, что практически всегда новые задачи, выходящие за рамки такого проекта, становятся большими препятствиями для его успешного своевременного завершения. Поэтому составление технического задания, которое можно редактировать по ходу внедрения, мы видим наиболее оптимальным решением.

В любом случае, заказчику необходимо понимать, что процесс внедрения 1С невозможно провести без его активного участия. От представителей предприятия потребуются серьезные размышления и быстрые решения. Причем не всегда решения будут верными – важно фиксировать ошибки, оперативно исправлять их и делать соответствующие выводы.

Заказать внедрение 1С прямо сейчас!

Этап 3. Внедрение (предположительно 1-6 месяцев – зависит от предыдущих этапов)

Что мы делаем на этом этапе:
1. Переносим остатки, справочники, документы из предыдущей системы в новую;
2. Программируем нетиповой функционал;

3. Тестируем доработки со специалистами со стороны заказчика;

4. Обучаем персонал;

5. Постепенно переводим сотрудников со старой учетной системы на УПП.

этап внедрения 1с

Обучение сотрудников мы осуществляем в два этапа. На первом проводим групповое обучение ответственных работников предприятия. Второй этап начинается уже после внедрения и производится на актуальных данных. Один из наших внедренцев будет находиться на предприятии и помогать вашим сотрудникам разобраться в новой информационной среде.
Этап внедрения считается завершенным, когда в УПП закрывается первый квартал.

Заказать внедрение 1С прямо сейчас!

Этап 4. Сопровождение (предположительно – все время эксплуатации 1С).

По прошествии некоторого времени после начала пользования УПП будет очевидно, что задействовано недостаточно механизмов, появятся новые требования к функционалу, возникнет необходимость в дополнительных операциях.
Мы готовы воплотить все идеи со стороны заказчика согласно договору об обслуживании 1С по стандартному тарифу – 200 грн./час.

Почему вам стоит выбрать именно нас?
Внедрение и обслуживание 1С – это наш конек. Немалая часть наших проектов состоит из случаев, когда коробка с программным продуктом уже куплена, а что делать дальше – клиент просто не знает. Бывает, что фирмы-франчайзи 1С продают дорогую конфигурацию, получают 50% предоплаты за внедрение, а впоследствии совершенно не укладываются в разработанный план. Заказчик хочет реализовать проект, находит нас – и мы завершаем начатое. Случается также, что внедренцы сами видят, что не справляются в нужный срок или не укладываются в бюджет – тогда они передают клиента в наши руки.

Отметим также, что каждый этап внедрения УПП, кроме первого, является законченным. Это значит, что если наше сотрудничество по каким-либо причинам будет прервано, результаты завершенного этапа останутся у вас, и вы сможете продолжить проект с другим исполнителем.